Co to jest PMO? (Przewodnik i infografika) | WRIKE, co to jest PMO i co oznacza PMO? |. Nifty Blog

. .

Co to jest PMO?

.

Ale jaka jest rola PMO i jaki cel służy w zarządzaniu projektami i biznesie? W tym artykule zagłębiono się w koncepcję biura zarządzania projektami (PMO), zapewniając głębsze zrozumienie, w jaki sposób PMO może usprawnić procesy zarządzania projektami, dostosować projekty z celami biznesowymi, a ostatecznie zwiększyć sukces organizacyjny.

Aby zmaksymalizować potencjał PMO, rozważ wdrożenie kompleksowego rozwiązania biura zarządzania projektami WRIKE, które oferuje potężny zestaw narzędzi zaprojektowanych w celu podniesienia wydajności PMO i poprawy współpracy między zespołami projektowymi.

Co oznacza PMO?

. .

.

Mała firma może być w stanie zeskrobać bez posiadania biura zarządzania projektami. .

W zależności od wielkości i zakresu projektów udane biuro zarządzania projektami byłoby idealną mieszanką ludzi, narzędzi i procesów.

Oto niektóre z obowiązków PMO:

  • . . Obejmuje to tworzenie zasad, procesów i przepływów pracy w celu zdefiniowania i zarządzania wszystkimi projektami.
  • Zarządzanie projektami mistrzów. Obejmuje to utrzymanie wspólnej kultury projektu, jednolite techniki pracy oraz definiowanie wskaźników projektu i KPIS.
  • : PMO powinien zdefiniować role i obowiązki oraz zarządzać priorytetem na podstawie budżetów i harmonogramów. .
  • .

?

Mimo że są funkcjonalnie powiązane, kierownik projektu i PMO są różne. Podczas gdy kierownik projektu jest osobą dbającą o określony projekt od początku do końca, PMO jest zespołem specjalistów, którzy pracują na poziomie organizacyjnym.

Obowiązki menedżera projektu obejmują definiowanie celów projektu, gromadzenie danych, planowanie zadań oraz zarządzanie kosztami, budżetami i zasobami projektu.

. . .

?

. . Ryzyko awarii wzrasta, gdy zasoby są rozciągnięte i pojawiają się priorytety konkurujące.

PMO odgrywa rolę dyrygenta, zrozumienie, w jaki sposób każdy proponowany projekt pasuje do szerszej strategii biznesowej. .

  • Projekty wielokrotnie kończą się później niż planowane lub nadmierne budżet
  • Twoi interesariusze nie mają widoczności w postępach projektu
  • Nie możesz dokładnie śledzić sukcesu projektu

?

Biura zarządzania projektami stają się coraz bardziej popularne dla organizacji każdej wielkości. W 2000 roku tylko 47% organizacji miało PMO. W 2020 r. 89% zgłosiło PMO (z 50% ma więcej niż jeden).

. Tylko 9.9% firm stwierdziło, że w ogóle nie mają biura zarządzania projektami.

Który obsługuje PMO?

. . .

PMO działają zgodnie z potrzebami i celami organizacji, więc każde biuro zarządzania projektami jest ustrukturyzowane inaczej. Prawie połowa (49%) PMO zgłasza bezpośrednio kierownictwu na poziomie C, podczas gdy zdecydowana większość PMO zgłasza wiceprezesowi lub wyższej.

. Tutaj dyrektor lub menedżer PMO utrzymuje metodologie i standardy zarządzania projektami, ustanawia podejście organizacji do pełnego cyklu życia projektów oraz zarządza dystrybucją zasobów i alokacji we wszystkich projektach.

Menedżerowie projektów i programów

. Odsetek menedżerów projektów, którzy zgłaszają się do PMO, wzrósł z 42% w 2012 r. Do 52% w 2016 r. .

PMO często obejmują role wspierające, aby pomóc menedżerom projektowym i programowym w gromadzeniu dokładnych danych.

  • Harmonogramy projektów
  • Projektów
  • Kontrolery projektów
  • Personel administracyjny

Trenerzy i trenerzy PMO

Szkolenie odgrywa dużą rolę w biurze zarządzania projektami. . . Wysoko wydajne PMO szkolą zespół zarządzania projektami w następujących obszarach:

  • 76%: Podstawy zarządzania projektami
  • 61%: Szkolenie przywódcze
  • 48%: szkolenie w zakresie dostosowania biznesowego
  • 48%: Przygotowanie PMP
  • 42%: Certyfikat PM
  • 33%: Agile Project Management

Korzyści z dobrego PMO

. Biura zarządzania projektami tworzą wartość przez:

  • Zwiększenie zadowolenia klienta
  • Poprawa wydajności
  • Poprawa dostosowania projektów z celem firmy

Chociaż korzyści mogą być jasne, procesy PMO są często postrzegane jako koszty ogólne. .

Aby przezwyciężyć te przeszkody, PMO powinny koncentrować się na pomiarze i zgłaszaniu najważniejszych korzyści przedstawionych w poprzednim rozdziale. Wykazanie kwantyfikowalnego wpływu na produktywność, oszczędności kosztów, zadowolenie klientów i innych KPIS dowodzi wartości PMO i zwiększa zaufanie w całej organizacji.

Jeśli nie masz pewności, od czego zacząć od utworzenia biura zarządzania projektami od zera, użycie szablonu do zautomatyzowania niektórych zaangażowanych prac może sprawić, że proces ten. .

Używanie szablonu, takiego jak ten znaleziony w WRIKE, ułatwia strukturę PMO. .

Przyszłość PMO

Popularność PMO rośnie, chociaż to, jak PMO będą wyglądać w przyszłości, jest niepewne. Pojawiające się technologie, takie jak inteligentne maszyny, sztuczna inteligencja (sztuczna inteligencja) i Internet przedmiotów (IoT) mogą wyeliminować wiele ról PMO i codziennych funkcji.

„Przywódcy PMO muszą ponownie ocenić i prawdopodobnie dostosować swoje kompetencje, dyscypliny, wskaźniki i narzędzia, aby umożliwić transformację przedsiębiorstw w erze cyfrowej”, zgodnie z raportem Gartner. . . „PMO nie dostosowują się do twarzy, które są szufladowe do zarządzania kosztami lub starzeniem się.

  • . Jeśli ich organizacje starają się o zwiększoną zwinność, PMO muszą być gotowe do zmiany sposobu, w jaki pracują, aby pomieścić.
  • Zrównoważyć potrzebę innowacji z potrzebą stabilności
  • Nie tylko zapewnia strategię, ale zrozumieć, jak się na nią wykonać
  • Zrozum, w jaki sposób nowe technologie i systemy, takie jak sztuczna inteligencja i IoT, wpłyną na sposób wykonywania pracy

Najważniejsze dla biura zarządzania projektami

PMO jest coraz bardziej istotną częścią udanej organizacji. Gdy pojawiają się nowe technologie, a firmy szukają innowacji, PMO muszą ewoluować, aby pozostać aktualnym i cennym.

. Rozwiązanie biura zarządzania projektami WRIKE odpowiada PMO z funkcjami planowania strategicznego, zarządzania zwinnym, standaryzacji procesów biznesowych, zarządzania portfelem, alokacji zasobów i raportowania. To rozwiązanie może pomóc w prowadzeniu cyfrowej transformacji w organizacji, rozkładając silosy i zapewnienie płynnego, spójnego wykonywania.

Niezależnie od koncentracji zespołu PMO, od planowania strategicznego i PPM po zarządzanie programem lub M&A, możesz dostosować przepływy pracy i wybrać funkcje, które najlepiej odpowiadają Twoim potrzebom.

Zacznij od rozwiązania WRIKE dla PMO i odkryj, w jaki sposób możemy pomóc członkom Twojego zespołu osiągnąć większe wyniki.

Co to jest PMO?

Co to jest PMO i co oznacza PMO?

Co oznacza PMO?

Możesz się zastanawiać, czym jest PMO? . .

. .

Organizacje, które inwestują w wiele projektów, zależą od PMO w celu zarządzania pracą i strategiami. . W skrócie;

  • PMO są częścią działu badań i rozwoju, którego zadaniem jest zarządzanie projektami firmowymi.
  • Prawie każdy dział ma PMO, aby zapewnić pomyślne zakończenie projektów departamentalnych.
  • Organizacja może mieć strategiczne PMO na najwyższym poziomie zarządzania. .

PMO

?

PMO można opisać jako wewnętrzny organ regulacyjny stosowany do standaryzacji wykonywania projektu w celu zwiększenia wydajności i wydajności w organizacji. Biuro zarządzania projektami prowadzi zespoły i rozwija wskaźniki wydajności, które można wykorzystać do oceny projektu. .

Zarządzanie zasobami: Biuro zarządzania projektami zarządza zasobami firmy i przydziela zasoby firmy na różne działania i projekty. .

. .

Kultura organizacyjna: . To poprawia kulturę organizacyjną.

Przezroczystość: . W ten sposób PMO zapewnia przejrzystość i odpowiedzialność.

Wsparcie: PMO są zwykle tworzone w celu ułatwienia realizacji projektu. Odbywa się to głównie, pomagając zespołom projektowym, ułatwiając skuteczne wdrażanie strategii, szkolenie pracowników i monitorowanie postępów.

Co oznacza PMO?

Jak wspomniano wcześniej dosłowną definicją PMO – jest biurem zarządzania projektem. W każdej organizacji biznesowej są to dział, który obsługuje wszystkie aspekty formalnego procesu zarządzania projektami i zapewnia, że ​​cykl życia projektów jest śledzony od początku do końca, aby można było najlepiej zoptymalizować wydajność. .

Zrozumienie tego, co oznacza PMO, jest ważne zarówno dla przedsiębiorstw, jak i startupów, ponieważ to, co się mierzy, ma tendencję do poprawy, niezależnie od tego, czy są to sprinty programistów, projekty marketingowe, czy fazy projektowe mierzące wyniki sukcesu i śledzenie KPI poprzez pełny proces PMO, być może mapa, która pomaga im Firma osiągnie pożądany punkt końcowy.

Rodzaje PMO

Co oznacza PMO

. W związku z tym wykonują różne zadania i pełnią swoje role w wyjątkowy sposób.

1. Kontrolowanie PMO

. PMO może również kontrolować sposób stosowania strategii poprzez nakreślenie wytycznych dotyczących zakończenia pracy.

2. Wspierający PMO

Ten rodzaj PMO wspiera projekty rozwojowe i działalność firmy. Odbywa się to poprzez zbieranie informacji o projekcie, nakreślenie najlepszych praktyk, szkolenie pracowników i doradzanie najwyższej jakości kierownictwa. Wspierający PMO nie sprawdza kontroli nad projektami i działaniami.

. Dyrektywa PMO

To PMO kontroluje najważniejszą część projektów w firmie. PMO oferuje dyrektywy dotyczące wszystkich aspektów projektu i ocenia wydajność z czasem.

Dlaczego potrzebujesz PMO?

Dlaczego PMO

Na podstawie badań i wyników organizacja może wymagać PMO do wielu celów.

  • Organizacja chce zarządzać wieloma projektami i działaniami
  • Aby odpowiednio koordynować i przydzielić zasoby
  • Aby otrzymać dokładne informacje, które pomagają podejmować solidne decyzje
  • Kiedy istnieje potrzeba podejmowania szybkich decyzji w szybko zmieniającym się środowisku biznesowym
  • Usprawnić koszty
  • Kiedy firma ma obszerny i przytłaczający system raportowania
  • Gdy istnieje potrzeba priorytetu projektów na podstawie ich zwrotu z inwestycji (ROI)

PMO jest najbardziej skuteczne, gdy znajduje się na najwyższym poziomie organizacji. Oznacza to posiadanie strategicznego PMO na stanowisku wykonawczym w celu lepszego podejmowania decyzji. Taka konfiguracja zapewnia skuteczną komunikację celów organizacyjnych w celu dostosowania projektów z wymaganiami kluczowych decydentów.

. .

Co sprawia, że ​​skuteczny PMO?

Skuteczny PMO

Skuteczny PMO jest niezbędny w zapewnieniu pomyślnego wdrażania i realizacji projektów. Najlepsze PMO często oferują lepsze wytyczne dotyczące ukończenia projektu. Oznacza to zarządzanie terminami, spełnienie wymagań i limitów budżetowych oraz zapewnienie wysokiej jakości pracy po zakończeniu. Innymi słowy, najskuteczniejsze PMO wykonuje swój obowiązek kompleksowo dawać lepsze wyniki pod koniec dnia.

Skuteczny PMO musi:

  • Wyraźnie zdefiniuj zakres projektów i cele
  • Oszacuj koszt projektu
  • Stanowią wykwalifikowane członków zespołu
  • Bez wysiłku z dostawcami
  • Oceń projekty przed, w trakcie i po wykonaniu
  • Współpracować z odpowiednimi działami

Skuteczny PMO jest istotnym trybikiem w sukcesie organizacyjnym.

Konfigurowanie PMO

Wiedza, czym jest PMO, może nie być wystarczająca, jeśli nie wiesz, jak go poprawnie skonfigurować. Utworzenie PMO powinno opierać się na taktowanych decyzjach i traktowane jako kolejny projekt organizacyjny. Mając to na uwadze, przepływ procesu powinien przechodzić przez trzy fazy; Analiza sytuacji, reagowanie na sytuację i wdrożenie.

Potrzebujesz zespołu z doświadczeniem w zarządzaniu zmianami . Ponadto proces wymaga osoby z kompleksowym zrozumieniem organizacji, kultury i jej celów. Alternatywnie być może będziesz musiał współpracować z liderami departamentalnymi podczas konfigurowania PMO. To włączenie pomaga w zarządzaniu opornością i zwiększaniu współpracy.

Analiza sytuacji

. Możesz ocenić procesy, metody, narzędzia i działania w celu ustalenia niedociągnięć. . Zastanów się, czy istnieją lepsze opcje lub lepsze narzędzia, które zmniejszą obciążenie lub sprawi, że wszystko jest bardziej wydajne niż są. Dodatkowo być może będziesz musiał ocenić projekty w organizacji.

Dzięki informacjom z analizy możesz opracować strategię zarządzania projektem, która poprawia system. Jednak musisz być szczegółowo opisany w analizie, aby zapewnić, że przechwytujesz każdy pomysł.

Pełna analiza sytuacji pomoże ustalić cele projektu zgodnie z celami firmy. Jest to możliwe, jeśli uwzględnisz wszystkich zainteresowanych stron do oceny.

Odpowiadanie na sytuację – co oznacza PMO?

Po przeanalizowaniu sytuacji musisz wygenerować plan, który reaguje na Twoje ustalenia. Pierwszym krokiem jest zdefiniowanie celu i obowiązków. Jaką rolę ma służyć PMO? Jak może zareagować na zidentyfikowane niedociągnięcia?

  • Wspieranie działań i procesów związanych z projektem
  • Priorytetyzacja najlepszych praktyk w oparciu o analizę kosztów i korzyści
  • Integracja narzędzi PMO

Najlepszym pomysłem jest zacząć od małego i uniknąć przeciążenia PMO od samego początku. Możesz trzymać się jednej odpowiedzialności za lepszą wydajność. Ponadto powinieneś komunikować się z zainteresowanymi stronami, aby ograniczyć ich wymagania i dostosować je do bieżących projektów i celów.

PMO może być postrzegane jako nowy rozwój w organizacji. . Dodatkowo spodziewaj się stromej krzywej uczenia się i pomóż pracownikom odpowiednio się dostosować.

Każdy projekt wymaga przemyślanego wdrożenia projektu. Musisz zrobić krok po kroku, przynosząc infrastrukturę wymaganą. Na tym etapie należy skupić się na zarządzaniu zmianami i pomocy pracownikom dostosowania się do nowej normalnej.

Ten etap wymaga skutecznej komunikacji na wszystkich poziomach, aby zwiększyć prędkość. Rozważ platformy, które maksymalizują uczestnictwo i skutecznie pomagają rozpowszechniać informacje. Na przykład komunikuj się pracownikom o projekcie, zespołowi projektowym, aby go zobaczyć, lider zespołu i jego korzyści.

Po fazie wdrażania na wszystkich systemach, potrzebujesz metryki wydajności, aby ocenić sukces. Na przykład będziesz potrzebować sposobów określenia postępu po każdym etapie. Jak zamierzasz zmierzyć wydajność? Jakie byłyby kluczowe wskaźniki wydajności?

Tutaj musisz ustawić standardy i ramy czasowe. Każdy termin spełniony lub pominięty musi zostać uwzględniony i wyjaśniony, aby poprawić ogólną realizację.

Poprawa skuteczności PMO

Omówiliśmy sposób, w jaki PMO organizacji określa standardy, według których projekty są planowane, wykonywane i mierzone, można wyciągnąć wspólne tematy i wyniki twoich projektów i powiązane z metodologią PMO.

Na przykład, jeśli jeden z twoich projektów przekroczy budżet, należy wykonać ocenę tego projektu na jego wniosek, aby ustalić, dlaczego ustalić, dlaczego. Jeśli _ every_ projektu dramatycznie przekroczy budżet, może to wskazywać, że metodologia stosowana do przewidywania kosztu projektu jest zasadniczo wadliwa, co wymaga od PMO oceny narzędzi i obliczeń predykcyjnych w źródle w źródle.

Częścią roli PMO jest oferowanie standaryzacji, aby zmienne były kontrolowane we wszystkich projektach. Jeśli problemy z poszczególnymi projektami mogą być (dokładnie) przypisane do zaleceń lub wytycznych PMO, wówczas naprawienie tych problemów u źródła rozwiązuje je na temat przyszłych projektów w całej organizacji.

Ostateczne przemyślenia na temat pomyślnego skonfigurowania PMO

Teraz wiesz więcej o PMO w zarządzaniu projektami i tym, jak możesz go użyć do poprawy wydajności projektu. Ponadto masz lepszą wiedzę na temat znaczenia PMO w każdej organizacji i tego, co jest skutecznym PMO.

Informacje te powinny pomóc Ci ulepszyć organizację poprzez jasne zrozumienie, co oznacza PMO, jak można założyć PMO i jak organizacja z powodzeniem wdraża PMO w skalowany i zdrowy sposób.

Co oznacza PMO?

Co oznacza PMO? Wszystko, co musisz wiedzieć o PMO

Wszyscy chcielibyśmy pracować w zespole z najlepszymi z najlepszych. . Ich indywidualne talenty będą marnować, jeśli nie będą działać jak dobrze naoliwiona maszyna. Nieoczekiwanie jest nieuchronne bez komunikacji, czasu i zarządzania projektami.

Jeśli masz te problemy i pragniesz wydajności, PMO może być tym, co potrzebuje Twój biznes. .

Co oznacza akronim PMO?

Istnieje wiele powodów, dla których projekt może zawieść, szczególnie w dużych firmach. . Mogą to być grupy wewnętrzne lub zewnętrzne, co oznacza, że ​​można je wybrać z Twojej firmy lub możesz zatrudnić profesjonalistów. Tak czy inaczej, jeśli masz problemy z projektem, to jest miejsce, w którym można się udać.

Ich popularność rośnie od 2000 roku. Ta grupa strategie najlepszy sposób działania na projekty. . Z technikami planowania. . Wykazano, że biuro poświęcone zarządzaniu projektami może zwiększyć wskaźnik sukcesu projektów.

Optymalizacja jest kluczowa PMO, . Ten zespół profesjonalistów obserwuje każdego członka, projektu i metryki. . .

Jakie są 3 rodzaje PMO?

nie jest jednym rozmiarem, pasuje do wszystkich. Każda firma może mieć inne potrzeby i oczekiwania w biurze zarządzania projektami. . . Spowodowało to stworzenie trzech rodzajów PMO które są wspierające, dyrektywa i kontrolujące.

3 rodzaje PMO

  1. . To nie jest tak surowe jak inne, wsparcie PMO Pozwala członkom zespołu zdecydować, czy potrzebują pomocy, czy nie. .
  2. Dyrektywa PMO: Biuro zarządzania projektami posiada pełną kontrolę nad Twoimi projektami. Wszystko musi być zrobione zgodnie z ich zasadami. Nie ma elastyczności, w przeciwieństwie do wspierającego PMO.
  3. Kontrolowanie PMO: Pomyśl o tym jako najlepszych z obu światów. PMO jest tutaj, aby pomóc i określić podstawowe zasady. Pomagają w niezbędnych narzędziach i szkoleniach, ale nadal masz pewną swobodę wykonując projekt.

Jak wybrać dla Ciebie najlepszy typ PMO?

Teraz, gdy wiesz o różnych typach PMOS . Pomyśl o potrzebach swojej pracy, czy jest to praca rządowa, która wymaga najwyższej opieki, czy też jest małą firmą, w której ceniona jest wolność? Kontrolowanie PMO . Jeśli pracujesz dla mniejszej firmy, wspieranie PMO może być dla Ciebie najlepsze, ale surowsze miejsce, takie jak biuro rządowe, może preferować typ dyrektywy.

Wybieranie odpowiedniego PMO

Jakie są obowiązki PMO?

Biuro zarządzania projektami to przewodnik po wydajnej pracy. Ich głównym obowiązkiem jest wyeliminowanie marnowania czasu, pieniędzy i, co najważniejsze. Z ich pomocą koncentrujesz się na swojej pracy i nie martwisz się o ryzyko porażki projektu. Ale jak oni robią te rzeczy? Oto lista rzeczy, które robią, aby ułatwić twoje życie:

  • Zoptymalizuj zarządzanie projektami pod kątem korzyści zespołu
  • Ułatwiaj wybór projektu
  • Zarządzaj ryzykiem
  • Podążanie za tym, co robią członkowie zespołu
  • Upewnij się, że nie ma żadnych nieporozumień, które mogą skutkować komplikacjami
  • Prowadzenie dokumentów i raportów na temat projektów
  • Zapewnienie historii projektu
  • Śledzenie tego, co jest korzystne dla zespołu, a co nie

Krótko mówiąc, wykonują ciężkie podnoszenie, więc cały twój zespół musi skupić się na ukończeniu projektu. Wydajność rośnie, gdy wszystko jest w kontroli. Nigdy więcej zamieszkania na szczegółach. PMO ma twoje plecy.

Jaka jest rola zespołu PMO?

PMO (Project Management Office) Zespół ma na celu wsparcie i optymalizację działań związanych z zarządzaniem projektami w organizacji. Zespół zapewnia wytyczne, zasoby i najlepsze praktyki dla menedżerów i zespołów projektów, pomagając zapewnić wydajne, skutecznie, skutecznie i w dostosowaniu się do celów organizacyjnych i celów organizacyjnych.

W szczególności PMO

  1. Opracowywanie i wdrażanie zasad, procedur i metodologii zarządzania projektami, które są zgodne z celami organizacyjnymi.
  2. .
  3. Monitorowanie postępów projektu i dostarczanie regularnych raportów dla kierownictwa wyższego szczebla, interesariuszy i zespołów projektowych.
  4. .
  5. Ułatwianie komunikacji i współpracy między zainteresowanymi stronami, w tym menedżerami projektów, członkami zespołu, sponsorami i partnerami zewnętrznymi.
  6. Zarządzanie budżetami i zasobami projektu, zapewniając, że projekty są dostarczane na czas, budżet i satysfakcję interesariuszy.
  7. Wspieranie opracowywania i utrzymania portfeli projektów, w tym priorytetów projektu, alokacji zasobów i raportowania portfela.

Ogólnie rola PMO Zespół ma zapewnić scentralizowane przywództwo, wskazówki i wsparcie dla działań zarządzania projektami w organizacji, pomagając zapewnić skuteczne realizację projektów i w dostosowaniu się do celów organizacyjnych.

Czy PMO jest pracą administracyjną?

Właściwie PMO (Biuro Zarządzania Projektami) ma więcej niż tylko obsługę dokumentów. PMO Wykonuje obowiązki administracyjne związane z zarządzaniem projektem, takie jak generowanie raportów o statusie projektu i zarządzanie dokumentacją projektu, ale odgrywa także strategiczną rolę w wysiłkach organizacji w zakresie wspierania i rozwinięcia procedur zarządzania projektami.

Z naciskiem na spełnienie celów projektu, harmonogramów i budżetów, PMO . . Obejmuje także wspieranie i kierowanie menedżerami projektów i zespołów.

W rezultacie PMO jest istotną częścią wydajnego zarządzania projektami w firmie, a nie tylko stanowiskiem administracyjnym.

Czy PMO jest trudną pracą?

Po przeczytaniu wszystkiego, o czym należy wiedzieć , Może zacząć brzmieć jak bardzo interesująca opcja pracy. Jeśli chodzi o pytanie, czy czy nie PMO to trudna praca, nie możemy na to udzielić odpowiedzi. To zależy od zestawu umiejętności, umiejętności rozwiązywania problemów i firmy, z którą myślisz o pracy. . PMOS będzie miał różne oczekiwania od ciebie. PMO Ale bycie dyrektywą PMO . . Tak, będziesz odrywać stres z ramion dowolnego zespołu pracuje nad tą firmą, ale teraz będziesz odpowiedzialny za wszystko.

Jeśli podjąłeś decyzję o podążaniu tej ścieżki kariery, zalecamy uzyskanie odpowiedniej edukacji na temat bycia częścią PMO. Możesz uzyskać niezbędne kursy w Internecie, Google oferuje profesjonalny certyfikat zarządzania projektem za darmo.

Który potrzebuje PMO?

Czy Twoja firma ma problemy z spełnieniem terminów? Czy komunikacja jest tak zła, że ​​nic się nie robi? Nikt nie wie, jakiego narzędzia do zarządzania projektami? Jeśli twoja odpowiedź brzmi tak, może być rzeczą, której potrzebujesz.

Szczególnie duże firmy mają tak wiele zadań, że powszechne jest ich mieszanie i nieporozumienia. . Wewnętrzne lub zewnętrzne biuro zarządzania projektami może pomóc w ustaleniu zespołów. Utrzymuje wysoką wydajność i kosztuje niską. Zobaczysz korzyści po zwiększeniu satysfakcji klienta.

Oczywiście kilka firm jest zadowolonych ze sposobu, w jaki wykonują swoją pracę. Więc PMO może nie być dla nich odpowiednie, ponieważ zespół zarządzających projektami zmieniający swój system może prowadzić do zmniejszenia morale i wydajności.

Według badań PM Solutions, z którymi współpracowało w 2016 r PMOS . ? Gdy dane są porównywane z poprzednimi latami, wskaźnik wydajności i wykonywania zadań wzrosła w firmach, które zaczęły współpracować PMOS. Ponieważ terminy nie są już pominięte i wszystko jest tak wydajne, zysk wzrósł. To uszczęśliwiło zarówno zespoły, jak i klientów.

Jeśli Twój zespół ma problemy z planowaniem projektów, nieporozumienia i problemy budżetowe mają na uwadze te informacje o biurach zarządzania projektami.

Zarządzaj swoimi projektami z BEFORSUNSet

. . . Zapewnia to, że wszyscy pracują nad tymi samymi celami i że zadania są wykonywane zgodnie z harmonogramem. Możesz także śledzić czas spędzony na każdym zadaniu, śledzić swoje postęp.

Na co czekasz? Spróbuj BEFORSUNSET już dziś!

Oto lista ponad 100 narzędzi wydajności