Hva er PMO og hva betyr PMO

Nå vet du mer om PMO i prosjektledelse og hvordan du kan bruke den til å forbedre prosjektytelsen. I tillegg har du bedre kunnskap om viktigheten av PMO i enhver organisasjon og hva som gjør en effektiv PMO.

Hva er en PMO? (Guide & Infographic)

Prosjektledelseskontorer har blitt stadig mer populære det siste tiåret, med antallet PMO -er i selskaper som fortsetter å stige, ifølge State of Project Management Survey 2020, Storbritannia: WellingTone PPM.

Men hva er rollen som en PMO, og hvilket formål tjener den i prosjektledelse og virksomhet? Denne artikkelen fordyper konseptet med et prosjektstyringskontor (PMO), og gir en dypere forståelse av hvordan en PMO kan effektivisere prosjektstyringsprosesser, samkjøre prosjekter med forretningsmessige mål og til slutt drive organisasjonssuksess.

.

Hva betyr PMO?

Et PMO (Project Management Office) er en intern eller ekstern gruppe som definerer og opprettholder prosjektledelsesstandarder i en organisasjon. PMOS er ansvarlige for å opprettholde beste praksis og dokumentere prosjektstatus og strategi på ett sted.

.

Et lite selskap kan være i stand til å skrape uten å ha et prosjektstyringskontor. .

Avhengig av størrelsen og omfanget av prosjekter, ville et vellykket prosjektledelseskontor være en ideell blanding av mennesker, verktøy og prosesser.

• : En PMO er ofte ansvarlig for å velge riktig blanding av prosjekter for organisasjonen. . .
• . Dette inkluderer å opprettholde en delt prosjektkultur, ensartede arbeidsteknikker og definere prosjektmålinger og KPI -er.
• . .
• .

?

. .

En prosjektleder sine oppgaver inkluderer å definere prosjektmål, datasamling, oppgaveplanlegging og administrere prosjektets kostnader, budsjetter og ressurser.

. Det er et tverrfaglig team av IT, planlegging, økonomi, risikostyring og ressursspesialister som samarbeider for å sikre at alle organisasjonsprosjekter blir levert med høy kvalitet og oppnår sine definerte resultater. .

?

. . Risikoen for feil øker når ressursene blir strukket og konkurrerende prioriteringer oppstår.

En PMO spiller rollen som en dirigent, og forstår hvordan hvert foreslått prosjekt passer inn i den bredere forretningsstrategien. .

• Prosjekter er ikke riktig i samsvar med forretningsmessige mål
• Interessentene dine har ikke synlighet i prosjektets fremgang
• Du er ikke i stand til å spore prosjektets suksess nøyaktig

?

. . I 2020 rapporterte 89% å ha en PMO (med 50% med mer enn en).

For selskaper med inntekter over $ 1B, klatrer det tallet til 95%. ..

Hvem bemanning PMO?

. Dessuten har 45% en PMP (Project Management Professional) -sertifisering. .

. .

. .

Prosjekt- og programledere

Prosjekt- og programledere rapporterer i økende grad til prosjektledelseskontoret. . .

PMO -er inkluderer ofte støttende roller for å hjelpe prosjekt- og programledere med å samle nøyaktige data.

• Prosjektplanleggere
• Administrasjonsansatte

PMO -trenere og trenere

Trening spiller en stor rolle i prosjektledelseskontoret. . .

• 79%: Project Management Software Tool Training
• 76%: grunnleggende prosjektledelse

Fordelene med en god PMO

PMO -er oppfattes ofte som en unødvendig kostnad, men de gir verdi når de blir utplassert riktig.

• Forbedre justeringen av prosjekter med selskapets mål
• Å redusere antall mislykkede prosjekter

. .

For å overvinne disse hindringene, bør PMOS fokusere på å måle og rapportere de beste fordelene som er skissert i forrige seksjon. .

Hvordan administrere prosjektet ditt med en PMO -mal

. En PMO -mal lar deg se nøyaktig hvordan porteføljen din skal organiseres, og å tilpasse den til dine egne standarder.

. Wrikes mal gir PMOS verktøyene de trenger for å treffe bakken med hvert nytt prosjekt, for eksempel forespørselsskjemaer, tilpassbare dashbord for å holde interessenter informert, prosjektmaler for din foretrukne metodikk, og RAID -loggovervåking for å holde risiko til et minimum.

PMO -populariteten øker, selv om hvordan PMOS vil se ut i fremtiden er usikker. .

. . Handler, Joanne Kopcho, 1. februar 2018). “PMOS klarer ikke å tilpasse ansiktet til å være due til kostnadsstyring eller foreldelse.

• . .
• Bruk beregninger og dashbord for å demonstrere verdien av prosjektene og programmene de berører, så vel som PMO selv
• Ikke bare gi strategi, men forstå hvordan du skal utføre på den

PMO er en stadig viktigere del av en vellykket organisasjon. Når nye teknologier dukker opp og selskaper søker innovasjon, må PMOS utvikle seg for å holde seg relevante og verdifulle.

I dette raskt utviklende forretningslandskapet må PMOS også tilpasse seg smidighet. Wrikes prosjektstyringskontorløsning utstyrer PMO -er med funksjoner for strategisk planlegging, Agile Management, Business Process Standardization, Portfolio Management, Resource Allocation and Reporting. .

.

.

Del vår infografikk på ditt eget nettsted ved hjelp av denne innebygde koden:

?

? . .

. Prosjektledelseskontorer har også i oppgave å rapportere prosjektytelse til øvre ledelse og interessenter, prioritere aktiviteter, prosjektplanlegging og sikre at alle prosjekter stemmer overens med organisatoriske mål.

Organisasjoner som investerer i mange prosjekter er avhengige av PMO -er for å administrere arbeid og strategier. .

• .
• .
• . Denne PMO har større ansvar enn noen annen PMO i selskapet.

?

. . Rollen til en PMO i hver organisasjon kan variere.

. .

Planlegging og styring: . Følgelig sikrer en PMO at ledelsen tar de riktige beslutningene basert på nøyaktig informasjon.

Organisasjonskultur: . Dette forbedrer organisasjonskulturen.

. .

PMOS er vanligvis opprettet for å lette utførelsen av prosjekt. Dette gjøres hovedsakelig ved å hjelpe prosjektgrupper, legge til rette for effektiv implementering av strategier, trene ansatte og overvåke fremdriften.

Hva betyr PMO?

. I enhver forretningsorganisasjon er de avdelingen som håndterer alle aspekter av en formell prosjektstyringsprosess og sikrer at en projiserer livssyklus blir sporet fra start til slutt, slik at effektiviteten kan optimaliseres best. .

Å forstå hva som betyr en PMO er viktig for både bedrifter og oppstarter fordi det som blir målt har en tendens til å bli forbedret enten det er utviklersprinter, markedsføringsprosjekter eller designfaser som måler suksessutfall og sporing av KPI -er gjennom en sunn PMO -prosess, kanskje kartet som hjelper dem Selskapet når ønsket sluttpunkt.

Typer PMO -er

. .

1. Kontrollerende PMO

Denne typen prosjektstyringskontor fungerer effektivt ved å evaluere applikasjonen og bruken av forskjellige prosesser, metoder, verktøy og standarder. .

.

Denne typen PMO støtter utviklingsprosjekter og bedriftsaktiviteter. . .

.

. .

Hvorfor trenger du en PMO?

Basert på forskning og resultater kan en organisasjon kreve en PMO for mange formål.

• Når det er behov for å prioritere prosjekter basert på avkastningen på investeringen (ROI)

. Dette betyr å ha en strategisk PMO på Execelon for bedre beslutningstaking. .

. Hvert teammedlem som jobber med et prosjekt må bringes for fart på hva som kreves og metodene.

?

. Topppresterende PMO-er tilbyr ofte bedre retningslinjer for fullføring av prosjekt. . Med andre ord, den mest effektive PMO utfører sin plikt omfattende for å gi bedre resultater på slutten av dagen.

.

Sette opp en PMO

. . Med det i bakhodet, skal prosessstrømmen passere gjennom tre faser; situasjonsanalyse, svare på situasjonen og implementering.

Du trenger et team med erfaring med endringsledelse . I tillegg krever prosessen et individ med en omfattende forståelse av organisasjonen, kulturen og dens mål. . .

Det første trinnet innebærer å analysere den eksisterende situasjonen i organisasjonen og hele forretningsmiljøet. . . . .

. .

. .

?

Etter å ha analysert situasjonen, må du generere en plan som svarer på funnene dine. Det første trinnet her er å definere målet og ansvaret. ? ?

Slik kan du finjustere PMO for å tjene dens formål:

• Prioritere beste praksis basert på kostnads-nytteanalyse

. . I tillegg bør du kommunisere med interessenter for å begrense kravene sine og samkjøre dem med pågående prosjekter og mål.

. Dette betyr at det trenger tid til å bli vanlig. .

Implementering av en PMO

. . I løpet av dette stadiet bør fokuset ditt være på endringsledelse og hjelpe ansatte til å tilpasse seg den nye normalen.

Dette stadiet krever effektiv kommunikasjon på alle nivåer for å få alle opp i fart. Vurder plattformer som maksimerer deltakelse og hjelper til med å spre informasjon effektivt. Kommuniser for eksempel til de ansatte om prosjektet, prosjektgruppen for å se det gjennom, teamlederen og dets fordeler.

Når implementeringsfasen er på alle systemer, trenger du en ytelsesmetrikk for å evaluere suksess. . ? Hva ville være de viktigste ytelsesindikatorene?

Det er her du trenger å angi standarder og tidsrammer. Hver frist møttes eller tapt må regnskapsføres og forklares for å forbedre den generelle utførelsen.

Forbedre PMOs effekt

Vi har dekket hvordan en organisasjons PMO definerer standardene som prosjekter er planlagt, utført og målt, vanlige temaer og utfall av prosjektene dine kan trekkes og relatert til PMO -metodikken din.

For eksempel, hvis et av prosjektene dine havner over budsjettet, bør en faktafunnvurdering av dette prosjektet utføres ved avslutningen for å forsøke å avgjøre hvorfor. Hvis _every_ -prosjektet ender dramatisk over budsjettet, kan dette indikere at metodikken som brukes til å forutsi prosjektets kostnad er grunnleggende feil, og dermed krever at PMO.

En del av rollen som en PMO er å tilby standardisering slik at variabler kontrolleres på tvers av alle prosjekter. Hvis problemer med individuelle prosjekter kan (nøyaktig) tilskrives anbefalingene eller retningslinjene for PMO, vil de rette opp disse problemene ved kilden avhjelpe dem på fremtidige prosjekter på tvers av organisasjonen din.

Endelige tanker om hvordan du kan sette opp en PMO

. .

Denne informasjonen skal hjelpe deg med å forbedre organisasjonen din ved å forstå tydelig hva som betyr en PMO, hvordan kan man sette opp en PMO og hvordan implementerer en organisasjon en PMO på en skalert og sunn måte.

Hva betyr PMO?

. . Deres individuelle talenter vil gå til spill hvis de ikke fungerer som en godt oljet maskin. Feil er overhengende uten kommunikasjon, tid og prosjektledelse.

, PMO . La oss lære deg betydning.

Hva betyr PMO -akronym?

. Project Management Office (PMO) består av fagpersoner med ekspertise i å håndtere prosjekter og hjelpe dem med å lykkes. . Uansett, hvis du har problemer med prosjektet ditt, er det stedet å gå.

Deres popularitet har økt siden 2000 -tallet av en grunn. . Så viser de hvordan team kan bruke dette på verkene sine med den største effektiviteten. Med sine planleggingsteknikker. Manglende tidsfrister og ikke å vite når du skal starte et prosjekt blir en saga blott. .

Optimalisering er nøkkel i , De er her for å sikre at alt er på sporet. . Med omfattende forskning og analyse finner de ut hva som kan få prosjektet ditt til å mislykkes. Å finne problemet tidlig holder laget på rett vei.

?

PMO er ikke en størrelse som passer alle. . . . Dette resulterte i å opprette tre typer PMO som er støttende, direktiv og kontrollerende.

1. De er en nyttig hånd i tider med behov. lar teammedlemmer bestemme om de trenger hjelp eller ikke. .
2. . . Det er ingen fleksibilitet, i motsetning til den støttende PMO.
3. Kontrollerende PMO: Tenk på dette som det beste fra begge verdener. er her for å hjelpe og bestemme grunnreglene. De hjelper med nødvendige verktøy og trening, men du har fortsatt litt frihet til å gjøre prosjektet.

?

Nå som du vet om de forskjellige typene av PMOS det er på tide å velge den mest passende. Tenk på behovene til jobben din, er det en regjeringsjobb som krever ytterste omsorg, eller er det et lite selskap der frihet blir verdsatt? Kontrollerende PMO . Hvis du jobber for et mindre selskap støttende PMO .

Hva er ansvaret til en PMO?

Project Management Office er din guide til effektiv arbeid. . Med deres hjelp fokuserer du på arbeidet ditt og ikke bekymrer deg for risikoen for å svikte et prosjekt. Men hvordan gjør de disse tingene? Her er en liste over ting de gjør for å gjøre livet ditt enklere:

• Optimaliser prosjektledelse for teamets fordel
• Reduser stresset som kommer fra frister og prosjektfeil
• Administrer risikoen
• Etter hva teammedlemmer gjør
• Oppbevare dokumenter og rapporter om prosjekter
• Gi en prosjekthistorie
• Gjennomgå prosjektet og gi tilbakemelding

Kort sagt, de gjør det tunge løftet, så alt teamet ditt må gjøre er å fokusere på å fullføre prosjektet. . Ikke mer som dveler ved detaljer. PMO har ryggen.

Hva er rollen som et PMO -team?

Rollen som en . PMO Team gir veiledning, ressurser og beste praksis til prosjektledere og team, og hjelper til med å sikre at prosjekter utføres effektivt, effektivt, og i samsvar med organisatoriske mål og mål.

Team kan være ansvarlig for:

1. .
2. .
3. Overvåking av prosjektets fremgang og gir regelmessig rapportering til toppledelse, interessenter og prosjektgrupper.
4. Identifisere og administrere prosjektrisiko, problemer og avhengigheter og utvikle avbøtende planer der det er nødvendig.
5. Tilrettelegge for kommunikasjon og samarbeid mellom prosjektinteressenter, inkludert prosjektledere, teammedlemmer, sponsorer og eksterne partnere.
6. Administrere prosjektbudsjetter og ressurser, som sikrer at prosjekter blir levert i tide, på budsjett og til tilfredshet av interessenter.
7. Støtter utvikling og vedlikehold av prosjektporteføljer, inkludert prosjektprioritering, ressursallokering og porteføljrapportering.

Teamet skal gi sentralisert ledelse, veiledning og støtte til prosjektledelsesaktiviteter i en organisasjon, og bidra til å sikre at prosjekter blir levert vellykket og i samsvar med organisatoriske mål og mål.

Er pmo en adminjobb?

Faktisk, a (Project Management Office) har mer å gjøre enn bare å håndtere papirer. Utfører administrative plikter knyttet til prosjektledelse, for eksempel å generere prosjektstatusrapporter og administrere prosjektdokumentasjon, men det spiller også en strategisk rolle i en organisasjons innsats for å støtte og fremme prosjektstyringsprosedyrene.

PMO er avgjørende for å sørge for at prosjekter blir utført med hell og effektivt. . Det inkluderer også å støtte og lede prosjektledere og team.

.

Er PMO en vanskelig jobb?

PMOS, Det kan begynne å høres ut som et veldig interessant jobbalternativ. er en vanskelig jobb vi ikke kan gi svar på det. . Det har mange elementer du må huske på. Forskjellige typer PMOS vil ha forskjellige forventninger fra deg. PMO er ikke en god passform for deg, det kan være lurt å vurdere avgjørelsen din. Denne jobben kan være stressende på grunn av arten av hver oppgave avhengig av deg. Ja, du vil ta stresset fra skuldrene til hvilket team som jobber med det selskapet, men nå vil du være ansvarlig for alt.

Hvis du har tatt din beslutning om å følge denne karriereveien, anbefaler vi at du får riktig utdanning om å være en del av en PMO. .

Som trenger en PMO?

? Er kommunikasjon så ille at ingenting blir gjort? Vet ingen hvilke verktøy som skal brukes til prosjektledelse? Hvis svaret ditt er ja, PMO Kan være det du trenger.

. Det er vanskelig å holde kontakten med hver annen avdeling. Et internt eller eksternt prosjektstyringskontor kan hjelpe deg med å sette teamene dine i kø. Det holder produktiviteten høy og kostnadene lave. Du vil se fordelene når kundetilfredsheten øker.

Selvfølgelig er flere selskaper fornøyd med måten de gjør arbeidet sitt. Så, a PMO kan ikke være egnet for dem fordi et team av prosjektledere som endrer systemet sitt, kan føre til redusert moral og ytelse.

PMO – Prosjekt om kontorledelse

PMOS Mens dette tallet var 48% i år 2000. Så hvorfor ble det så populært? Når dataene blir sammenlignet med de foregående årene, har produktivitet og fullføringsgrad økt i selskaper som begynte å jobbe med . . .

Hvis teamet ditt har problemer med prosjektplanlegging, må feilkommunikasjoner og budsjettproblemer ha denne informasjonen om prosjektledelseskontorer i tankene.

Administrer prosjektene dine med BeForesunset

Prosjektledelse drar stor nytte av Beforesunset. Du kan planlegge, administrere og overvåke utviklingen av prosjektet ditt ved hjelp av Beforesunset, som til slutt vil øke produktiviteten og effektiviteten. Du kan dele prosjektet i mindre, enklere å administrere oppgaver og tildele dem til teammedlemmer med forfallsdatoer ved bruk av oppgavestyringsteknologi. . Du kan også spore tidsbruken på hver jobb, følge med på fremgangen din og gjøre eventuelle endringer ved å bruke BeForesunset.

? Prøv Beforesunset i dag!

Her er en liste over 100+ produktivitetsverktøy